关于做好期末、暑假及新学期开学学生相关工作的通知

各系：

目前正值期末阶段，暑假将至，为保证期末、暑假及新学期各项工作顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、切实加强学生安全教育。各系要高度重视期末、暑假学生安全教育管理工作，采取有效措施，及时排查安全隐患，防止事故的发生。教育广大同学要自觉遵守学院规章制度，增强安全防范意识，顺利完成本学期学业，度过一个文明、安全、愉快的假期。各系务必在放假前组织开展安全法制教育主题班会，重点关注学生的财物安全、用电安全、交通安全，并妥善安排假期实习（实践）活动。

二、组织开展学生暑假留校住宿和2014学年校外住宿申请工作。学生暑期留校住宿和2014学年校外住宿申请工作应严格按照学院有关文件和规定办理。要将工作做细做实，切忌工作方法简单或者盲目的“一刀切”。暑假留校住宿仍采取“谁批准同意，谁归口管理”的原则，并且要求明确时段、明确人员。各系应在放假前对留校住宿学生进行一次集中安全教育。各系值班教师应定期到学生寝室走访，了解学生住宿情况。今年暑假假期为2014年7月5日至9月13日，学校要求学生于7月5日前离校（除短学期、实训、外省因返程车票原因需延时住宿和暑假留校住宿学生外），于9月13日至14日返校报到（13级需参加军训学生8月27日返校报到）。

1.原则上学生应于7月6日前离校，7月7日开始将对无人寝室断电、封门。由于假期部分寝室需要进行内部设施维修和线路改造等工程，请学生离校时，整理好床上、书桌上、洗漱台等处的物品，尽量规整至衣柜。尤其要妥善保管自己的贵重物品（如电脑等）。学生在离校时，务必关（锁）好门窗，切断电源、水源。

2.留校住宿学生于7月3、4日到学生公寓管理中心办理《住宿证》。7月7日起，所有住宿学生必须凭证明或《住宿证》在学生公寓管理员处办理登记手续，并入住自己或统一安排的寝室。留校住宿的学生在公寓内，应严格遵守各项规章制度。在用电方面应提高警惕，严格遵守十禁止规定。同时要避免天黑后到工地和校园偏僻无人的地方玩耍逗留，遵守学校正常的作息制度。

三、继续开展家校联系工作。各系要在期末期间重点开展家校联系工作，特别是要将欠费情况严重、学业问题严重、留校住宿不被批准有校外租房倾向、有违纪处分等学生的情况及时通报家长并作好相关记录，取得家长的支持，家校共管，切实加强学生的教育和管理工作。

四、统计学生离校情况。各班填写《绍兴文理学院元培学院学生暑假离校登记表》（附件1），登记好每一位学生离校回家的时间并由学生本人签名，并在规定时间之前交系学工办备案。

五、放暑假及新学期报到时间。本学期学生暑假为2014年7月5日—9月13日，下学期新生报到时间为9月11日，各系要提前做好2014级新生报到接待和始业教育相关工作方案，并且要协助学生处做好2014级新生寝室入住方案；2013级报到时间为8月27日，8月28日至9月10日军训；2012、2011级报到时间为9月13日—14日。各系学工办要做好学生报到的组织工作，具体请详细阅读《绍兴文理学院元培学院学生离校通知》（附件2）。各系务必在学生离校前将《离校通知》以各种方式告知每一位学生。

各系要按照学院的统一部署，有计划有步骤地做好学生期末、暑假及新学期开学的相关学生工作，要严格执行值班制度。凡因思想上不重视、措施上不到位而导致出现影响校园稳定的重大或恶性事件的，将根据责任制的有关规定追究相关责任人的责任。